Rollenverteilung im Qualitätsmanagement: SAP QM und SQM360 in der Praxis

Qualitätsmanagement in der Fertigung erfordert heute mehr als regelkonforme Dokumentation. Entscheidend ist, dass Qualitätsprozesse stabil gesteuert, aber zugleich effizient und praxisnah umgesetzt werden.

Mit SAP S/4HANA und dem integrierten SAP-QM-Modul verfügen Unternehmen über eine leistungsfähige Grundlage zur Planung, Steuerung und Auswertung von Qualitätsprozessen.

Im operativen Alltag – etwa bei Prüfungen im Wareneingang oder direkt in der Fertigung – stoßen klassische ERP-Oberflächen jedoch häufig an Grenzen. Benutzerfreundlichkeit, Mobilität und Akzeptanz werden zu entscheidenden Erfolgsfaktoren.

Hier ergänzt SQM360 als CAQ-Lösung das SAP-Qualitätsmanagement gezielt. Der Beitrag zeigt, welche Rollen SAP QM und SQM360 jeweils übernehmen, wie sie zusammenarbeiten und warum diese klare Aufgabenverteilung für wirksames Qualitätsmanagement entscheidend ist.

Die Rolle von SAP QM im Qualitätsmanagement

SAP QM ist tief in die ERP-Prozesse integriert und übernimmt vor allem steuernde, strukturierende und dokumentierende Aufgaben. Es stellt sicher, dass Qualitätsanforderungen systemisch korrekt umgesetzt werden.

Typische Aufgaben von SAP QM:

Prüfplanung und Prüflossteuerung
Verwaltung von Prüfplänen und Merkmalen
Qualitätsmeldungen und Abweichungsmanagement
Zentrale Dokumentation und Auswertung
Integration in Einkauf, Produktion und Logistik

SAP QM sorgt damit für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance auf System- und Prozessebene.

Lesen Sie dazu den Beitrag:
Qualitätsmanagement mit System: SAP S/4HANA und SQM360 im Zusammenspiel

Operative Herausforderungen im SAP-QM-Alltag

Im operativen Einsatz wird SAP QM von Anwender:innen häufig als zu komplex und wenig praxisnah wahrgenommen. Typische Herausforderungen sind:

Unübersichtliche Bedienoberflächen
Eingeschränkte mobile Nutzung
Hoher Schulungsaufwand
Geringe Akzeptanz in der Fertigung
Schwierige Abbildung von Sonderfällen im Tagesgeschäft

Diese Punkte führen dazu, dass Prüfungen zwar korrekt geplant sind, die Durchführung im Prozess jedoch unnötig aufwendig wird.

Die Rolle von SQM360: operative Qualitätssicherung

SQM360 ist eine spezialisierte CAQ-Lösung, die auf die operative Umsetzung von Qualitätsprüfungen ausgerichtet ist. Der Fokus liegt auf einfachen, geführten und mobilen Prüfprozessen, direkt dort, wo Qualität entsteht.

Typische Merkmale von SQM360:

Intuitive Benutzeroberflächen
Mobile Prüfdatenerfassung (Tablet, Industrie-PC)
Geführte Prüfabläufe für Werker:innen
Integration von Messmitteln
Echtzeit-Visualisierung von Prüfergebnissen

SQM360 ersetzt SAP QM nicht, sondern ergänzt es gezielt auf operativer Ebene.

Klare Rollenverteilung: SAP QM und SQM360

Der Erfolg der Kombination liegt in der klaren Trennung der Aufgaben:

SAP QM

Führendes System
Stammdaten, Prüfplanung, Qualitätsmeldungen
Zentrale Auswertung und Dokumentation
Integration in ERP-Prozesse

SQM360

Durchführung von Prüfungen
Operative Datenerfassung im Prozess
Hohe Benutzerfreundlichkeit
Flexibilität im Tagesgeschäft

Diese Rollenverteilung verhindert Überfrachtung im SAP-Standard und sorgt für effiziente Qualitätsprozesse im Alltag.

Wie die Zusammenarbeit in der Praxis funktioniert

Der typische Ablauf ist klar strukturiert:

Prüfaufträge werden in SAP QM angelegt
Übergabe der Prüfaufträge an SQM360
Durchführung der Prüfungen direkt im Prozess
Rückmeldung der Ergebnisse an SAP QM
Zentrale Auswertung und Nachverfolgung

So entsteht ein durchgängiger Qualitätsprozess ohne Medienbrüche.

Vorteile der klaren Rollenverteilung

Hohe Akzeptanz bei Anwender:innen
Mobile, prozessnahe Prüfungen
Transparente Rückverfolgbarkeit aller Prüfdaten
Flexibilität, ohne den SAP-Standard zu verkomplizieren
Stabile Systemarchitektur mit klaren Zuständigkeiten

Typische Einsatzszenarien

Die Kombination aus SAP QM und SQM360 eignet sich besonders für:

Wareneingangsprüfungen
In-Process-Kontrollen
End- und Versandprüfungen
Serien- und Variantenfertigung
Messmittelanbindung und automatische Datenerfassung

Häufige Fragen

Ersetzt SQM360 SAP QM?

Nein. SAP QM bleibt das führende System. SQM360 ergänzt die operative Umsetzung.

Ist SQM360 vollständig integriert?

Ja. Prüfaufträge und Ergebnisse werden nahtlos mit SAP QM synchronisiert.

Für welche Unternehmen ist die Kombination sinnvoll?

Für Fertigungsunternehmen mit hohen Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Anwenderakzeptanz.

Fazit

Wirksames Qualitätsmanagement entsteht durch klare Rollen und saubere Systemzusammenarbeit.
SAP QM sorgt für Struktur, Steuerung und Nachvollziehbarkeit.
SQM360 bringt Qualität effizient und anwenderfreundlich in den Prozess.

Das Ergebnis ist Qualitätsmanagement, das systemisch stabil und operativ wirksam ist.

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